Aikido Annecy
Politique de confidentialité
1. Préambule
La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d’informer les adhérents, parents d’adhérents mineurs, visiteurs du site internet et toute personne en relation avec le club Aïkido Agatsudokan sur la manière dont nous collectons, utilisons, protégeons et partageons leurs données personnelles.
Le Club s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 du 27 avril 2016 et la loi « Informatique et Libertés » modifiée.
2. Identité du responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
Aïkido Agatsudokan
Association loi 1901
3. Données personnelles collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion du club, à savoir :
Nom, prénom, date de naissance
Adresse postale
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Certificat médical
Nom et coordonnées des responsables légaux (pour les mineurs)
Licence fédérale
Photos ou vidéos prises lors des activités (si consentement)
4. Finalités du traitement
Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
Gestion des adhésions et des licences fédérales
Organisation des cours, stages, compétitions ou événements
Communication interne (email, SMS)
Comptabilité et gestion des paiements
Éventuelle publication d’images à des fins de communication
Respect des obligations légales ou réglementaires (assurance, sécurité, etc.)
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
L’exécution du contrat (inscription au club)
Le respect d’une obligation légale (assurance, comptabilité)
Le consentement (usage d’images, inscription à la newsletter)
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pendant :
La durée de l’adhésion + 3 ans maximum à des fins de suivi ou relance
10 ans pour les documents comptables (factures, justificatifs)
1 an maximum pour les photos et vidéos, sauf opposition de l’intéressé
7. Destinataires des données
Les données collectées sont destinées uniquement :
Aux membres autorisés du bureau du Club
A la fédération affiliée (FFAB)
Aux prestataires éventuels du club (assureurs, hébergeur web), sous contrat de confidentialité
Aucune donnée n’est cédée ou vendue à des tiers.
8. Droits des personnes concernées
Conformément à la loi, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données
Droit de rectification
Droit à l’effacement (dans les limites légales)
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition
Droit à la portabilité
Vous pouvez exercer vos droits en contactant :
📧 aikido.poisy@gmail.com
📬 ou par courrier postal à l’adresse du siège du club.
9. Sécurité
Le Club met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité et la confidentialité des données (stockage sécurisé, accès limité aux fichiers, sauvegarde protégée, etc.).
10. Utilisation du site internet
Si le site internet du club collecte des données via un formulaire de contact ou d’inscription :
Les données sont utilisées uniquement pour répondre à la demande.
Des cookies techniques peuvent être utilisés pour le bon fonctionnement du site.
Aucune donnée n’est exploitée à des fins commerciales.
11. Réclamation
En cas de doute sur le traitement de vos données, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr